Trouver une rencontre
Les onglets À venir et Passées séparent les rencontres. Utilisez la recherche, le tri chronologique et les vues fiche ou liste. Le sélecteur d'affichage se trouve au-dessus des résultats, dans le cadre qui regroupe les rencontres. Cette liste reprend la présentation responsive de l'annuaire des membres. Une rencontre peut être à venir, en cours, passée ou annulée.
Chaque rencontre porte un tag indiquant l'exercice auquel elle est rattachée. La vue liste résume aussi le lieu ou la visioconférence, l'hôte et signale un ordre du jour renseigné. Le bouton en forme d'œil ouvre un aperçu de la fiche complète sans quitter la liste. Dans les rencontres passées, Consulter ouvre le bilan de la séance. L'onglet actif est indiqué par son contour, son icône et son texte, sans fond plein.
Les rencontres se consultent aussi sur un calendrier mensuel, depuis l'onglet Calendrier de la page d'accueil.
Répondre à l'invitation
Ouvrez la rencontre puis indiquez votre intention : présent, absent ou sans réponse. Vous pouvez consulter le lieu, lancer un itinéraire ou rejoindre la visioconférence. La liste des réponses est visible selon les règles de l'association.
Gérer une rencontre
Droit nécessaire : Rencontres
Les personnes autorisées peuvent créer une rencontre ordinaire ou exceptionnelle, modifier la date, le lieu, le format, l'ordre du jour, les responsables et l'hôte. Le bouton Ajouter se trouve dans la barre de recherche ; il n'est plus flottant. Une seule séance peut être en cours à la fois. Les actions de gestion disponibles sont regroupées dans le pied de la carte concernée.
À la création, l'exercice est choisi d'après la date ou, si la rencontre est hors calendrier, d'après l'exercice courant. Lors de la modification, le bureau peut corriger explicitement ce rattachement. Les présences, finances et versements de la séance suivent alors cet exercice, même si sa date est située avant ou après ses dates habituelles.
Pour une rencontre sur place, le lieu et l'adresse peuvent rester vides tant qu'ils ne sont pas encore connus, comme pour les rencontres générées depuis le calendrier d'un exercice. Ils peuvent être renseignés ultérieurement.
Le Public de la rencontre détermine qui la voit et qui est pris en compte : Toute l'association (par défaut), Bureau (réservée aux membres du bureau) ou Membres choisis (liste nominative). Les personnes non conviées ne voient pas la rencontre, ne reçoivent pas de rappel et ne sont jamais marquées absentes à la clôture.
La case Ne pas comptabiliser les absences permet de tenir une rencontre (par exemple exceptionnelle) sans que les absences ne pèsent sur l'assiduité : la présence reste notable, mais aucune absence de cette rencontre n'entre dans le compteur, n'est marquée automatiquement à la clôture, ni ne génère d'amende d'absence.