Projets de l'association

Un projet est une action ponctuelle de l'association : un forage au village, des fournitures scolaires, un gala. La page Projets montre à tous les membres sa collecte, ses dépenses et son avancement — c'est l'outil de transparence du projet.

Suivre un projet

Chaque projet affiche sa jauge : le total collecté, l'objectif s'il en a un, le montant attendu, les dépenses engagées et le disponible. La carte Ma participation résume ce que vous devez encore, ce que vous avez versé et ce que vous avez promis. Un don libre compte dans vos versements au projet, mais ne réduit pas une cotisation votée : seul un encaissement affecté à cette cotisation la solde.

La page est organisée en onglets :

• Général : jauge du projet et carte Ma participation, avec le résumé des cotisations votées ;
• Contributions : liste des contributeurs, filtrable par membre ou donateur externe, puis par obligation/cotisation ou don ;
• Dépenses : dépenses du projet avec leur date ;
• Notes : notes d'avancement, photos du projet, bilans PDF et justificatifs générés dans le Drive. Cet onglet donne aussi accès au salon de discussion automatique du projet.

Un projet En cours apparaît aussi sur l'accueil et dans le cockpit ; un projet Clôturé reste consultable avec sa note de bilan.

Financer un projet

Droit nécessaire : Projets

Deux financements se combinent sur un même projet :

• la cotisation votée : décidée en assemblée, elle est due par tous. Sa génération crée un montant dû pour chaque membre approuvé — les membres qui rejoignent l'association ensuite ne doivent rien. Avant de confirmer, le nombre de membres concernés est affiché. Une échéance optionnelle active les rappels habituels ; les pénalités de retard sont désactivées par défaut et peuvent être activées à la génération. Une cotisation votée par erreur peut être annulée depuis la carte Ma participation : seuls les montants dus jamais réglés sont retirés, les paiements déjà encaissés sont conservés ;
• la promesse de don : volontaire, enregistrée pour un membre ou un donateur externe puis confirmée. Pour un membre, sa confirmation crée un montant dû suivi comme les autres, mais jamais sanctionnable. Pour un donateur externe, sa confirmation enregistre directement le don encaissé. Si la même personne promet plusieurs montants sur le même projet, ils sont cumulés sur une seule ligne. Une promesse peut aussi être annulée, puis supprimée de la liste si elle ne doit plus apparaître.

Un membre peut aussi créer sa propre promesse depuis Mon espace → Finances → Promesses de projets. Le bureau garde la validation finale : il peut convertir la promesse membre en montant dû ou l'annuler si nécessaire.

Sur la page du projet, toutes les actions (lancer, cotisation votée, promesse, encaisser, modifier, clôturer…) sont regroupées dans le menu ⋮ en haut à droite, selon vos capacités. L'action Encaisser (capacité Paiements) sert aux deux : si le membre choisi doit encore une cotisation ou une promesse sur ce projet, l'encaissement la solde en priorité — un don libre reste possible, mais il ne réduit pas sa dette. Les cotisations de projet s'encaissent aussi en séance, dans l'onglet Paiements, comme n'importe quelle dette — y compris lors d'un exercice suivant pour les retardataires. Un badge Projet · {titre} les distingue des cotisations classiques.

Pour un don reçu d'une personne ou d'un organisme extérieur à l'association, choisissez Donateur externe puis saisissez son nom, son pseudonyme ou Anonyme. Le don est ajouté à la collecte et à la liste des contributions, avec le badge Donateur externe, sans créer de compte ni ajouter le donateur aux membres. Cette saisie enregistre un encaissement déjà reçu ; elle ne fournit pas encore de page publique de paiement en ligne.

Dans le Drive, les photos, bilans et justificatifs rattachés au projet affichent le libellé du dossier projet. Cela permet de distinguer rapidement les fichiers généraux de l'association des pièces liées à une collecte.

Dépenses et cycle de vie

Droit nécessaire : Projets

Les dépenses du projet se saisissent dans le registre des dépenses, en sélectionnant le projet — elles apparaissent alors sur sa page et dans sa jauge. Un projet naît en Brouillon (visible des seuls gestionnaires), se lance pour ouvrir la collecte, puis se clôture avec une note de bilan visible de tous. Un projet clôturé passe en lecture seule : plus de nouvelle cotisation, promesse, don ni dépense. Les cotisations encore dues restent en revanche encaissables — sur la page du projet comme en séance — jusqu'à leur règlement ; la clôture affiche d'ailleurs le total restant dû.