Organisation
Modifiez le nom, la description, le contact principal, le logo, la couleur de marque, le fuseau et les postes du bureau. La couleur dynamique s'applique aux éléments de navigation ; les couleurs de succès et de danger restent stables.
Dans le catalogue des postes du bureau, utilisez Ajouter pour définir un libellé, un groupe de responsabilité et un ordre d'affichage. Les postes créés deviennent disponibles dans la configuration du bureau officiel des exercices.
Le contact principal est le responsable protégé de l'association : son e-mail sert d'e-mail de contact, il reste administrateur et il ne peut pas être exclu. Seul le contact principal actuel peut transférer cette responsabilité à un autre membre approuvé.
Journal des envois
Configuration › Envois récapitule les e-mails partis au nom de l'association : le destinataire, l'objet, la date, et le résultat.
C'est l'écran à ouvrir quand un membre dit n'avoir rien reçu. Trois résultats sont possibles :
- Envoyé : le message a été remis au service d'envoi.
- Non envoyé : l'association n'a pas voulu de cet envoi. Le motif est écrit en clair, le plus souvent parce que le type de message est décoché dans les préférences de notification, plus haut sur cette page.
- Échec : le service d'envoi a refusé le message.
Ce que le message est devenu
Envoyé veut dire « accepté par le service d'envoi », pas « arrivé ». Une seconde étiquette apparaît quand celui-ci fait savoir ce qu'il advient du message :
- Remis, Ouvert : le message est arrivé.
- Différé : la boîte du destinataire l'a temporairement mis en attente. C'est fréquent et cela se règle tout seul, souvent en quelques minutes à quelques heures. Inutile de renvoyer.
- Adresse refusée, Bloqué, Signalé indésirable, Désinscrit : le message n'arrivera pas. Le motif transmis s'affiche sous la ligne. Vérifiez l'adresse du membre, et sachez qu'un signalement en indésirable bloque durablement les envois suivants vers cette adresse.
Sous chaque envoi accepté figure une
Référence du service d'envoi, du genre
<202609011138.620626@smtp-relay.mailin.fr>. Elle ne sert qu'au diagnostic :
c'est elle qui permet de retrouver le message chez le prestataire et de savoir
ce qu'il en a fait, quand la réponse ne se lit pas ici.
Tant qu'aucune étiquette n'accompagne Envoyé, c'est que rien n'est encore revenu : le message est en route. Pensez alors aux courriers indésirables et vérifiez l'adresse utilisée, affichée sous le nom du membre.
Les filtres permettent de chercher par destinataire, par type de message, par résultat et par état de remise : Remis, Ouvert, Lien ouvert, Différé, Adresse refusée et les autres. L'option Sans retour réunit les messages acceptés dont le service d'envoi n'a encore rien dit. Une ligne ne garde que la dernière nouvelle reçue : Remis ramène donc aussi les messages ouverts, qui ont bien été remis, et Ouvert ramène ceux dont un lien a été ouvert.
Les envois sont conservés 90 jours, et 180 jours lorsqu'ils n'ont pas abouti.
Cet écran nomme des destinataires : il est réservé au bureau, à la présidence et au secrétariat. Chaque association peut restreindre ou élargir cet accès depuis Permissions, avec la ligne Journal des envois.
Supprimer des envois
Un bouton Supprimer ces envois, en bas de la liste, efface les lignes correspondant aux filtres en place. Il porte le nombre exact de lignes visées et demande confirmation. Sans filtre actif, c'est tout le journal de l'association qui part, ce que la confirmation annonce.
La suppression emporte tous les envois du filtre, y compris ceux des pages suivantes, pas seulement ceux affichés à l'écran. Elle est définitive.
Ce droit est distinct de la lecture : par défaut, seuls les administrateurs l'ont, et il s'accorde depuis Permissions avec la ligne Purge du journal des envois. Chaque suppression est elle-même enregistrée, avec son auteur, sa date et les filtres appliqués.
Analytics
L'organisation choisit explicitement si elle autorise la collecte d'événements d'usage pseudonymisés. Le consentement est révocable et ne remplace pas les statistiques métier du cockpit.
Domaines
Ajoutez un domaine, recopiez la valeur TXT chez le fournisseur DNS puis lancez Vérifier. Un domaine non vérifié n'est jamais utilisé pour résoudre l'association. Le routage du domaine vers Vercel reste une opération d'infrastructure distincte.
Facturation
Pendant la bêta, consultez le statut d'accès gratuit, la date de fin et les éventuelles limites applicables. Une organisation bloquée reste consultable, mais les écritures métier sont refusées. Les actions de facturation seront activées lorsque les offres payantes seront ouvertes.
Permissions et diagnostic
Droit nécessaire : Administrateur d'organisation
L'ensemble de la section Paramètres et tous ses sous-onglets sont réservés au rôle administrateur de l'organisation. Un droit d'accès à l'espace Configuration ou un poste du bureau ne suffit pas. La zone Admin n'est pas proposée à un utilisateur non administrateur.
La matrice se trouve dans Admin → Permissions. Elle regroupe les permissions par domaine. Ouvrez une section, puis accordez ou retirez chaque droit aux rôles et groupes de responsabilité. Les administrateurs conservent toujours tous les droits. Le droit Règles est configurable et revient par défaut à la Présidence. Le droit Exercices, également attribué par défaut à la Présidence, contrôle la création, la modification du libellé et des dates ainsi que la suppression d'un exercice non courant. Le changement d'exercice courant et l'export ZIP restent administrateur.
La section Communications détermine qui peut rédiger, publier, corriger et archiver les actualités, ainsi que consulter leur suivi de lecture. Tous les membres approuvés conservent le droit de les lire et d'y réagir.
Dans Données financières sensibles, chaque membre voit toujours ses propres informations. Les droits de consultation globale décident qui peut également voir les tontines, l'épargne ou les prêts des autres membres. Par défaut, la tontine reste collective ; l'épargne et les prêts sont réservés à la trésorerie et au contrôle.
L'onglet Versions affiche la version, l'environnement et les identifiants utiles au support. L'export des données produit une archive privée.